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第10届中国—东盟博览会节俭务实增实效
编辑:北油集团   企业品牌网站建设全案策划:八桂网讯   时间:2013/9/27 15:57:47   阅读:1392 次
 

10届中国东盟博览会节俭务实增实效

 

 

10届中国东盟博览会和商务与投资峰会恰逢中国东盟建立战略伙伴关系10周年,是在重要的节点上举办的国际盛会,既要隆重,又要强调节俭办会,突出实效。承办部门对办会形式进行调整,将实效与形式紧密结合起来,取得了隆重不奢华、精彩而务实的效果。

一是将博览会和商务与投资峰会开幕式合并,改为举行开幕大会。开幕大会的各个成果展示环节紧密结合各国政要的演讲,精彩纷呈,简朴而内容充实。成果展示环节没有聘请专业演职人员,均由各国部长、企业家、参展商、采购商、各国青年代表参与完成。剪彩使用的道具,比如象征成果的稻米、装稻米的竹筐以及装有合作之水的竹筒等,就地取材,直接使用实物,既朴实无华又节约成本。以前,博览会和商务与投资峰会分别举行开幕式,嘉宾转场要动用大量人力、物力。今年两个会合并开幕,嘉宾不用转场,省时省力。今年还取消闭幕式,改为举行简朴的闭馆仪式,组织博览会秘书处工作人员在展馆门口欢送参展参会客商,节约了租用场地、背板搭建、场地装饰等相关费用。农业展开幕式也改为邀请连续多届参展、与农业展共同发展的商协会和知名企业代表为展览开展,既节约了成本又得到企业的肯定。

二是压缩会期时间,博览会展期减少一天,取消一些氛围营造项目,压缩各论坛和会议时间。论坛、会议和活动安排更注重实效,没有实质性内容的活动一律取消,确保举办的论坛内容更贴近中国与东盟的合作,为双方在重点领域的沟通对话和交流合作建立机制,推动中国与东盟全方位走向深入。

三是会期取消往年接待各省、区、市参展代表团的宴会,节省宴会费用。赠送礼品,在开幕大会上只向嘉宾赠送面值1.2元的中国东盟博览会10周年纪念邮票。

四是本届博览会新闻发布会不强调经贸签约数额,而是通过分析合作成功案例、总结经贸合作经验,对经贸签约数据进行深度的专业分析和研究之后,采取相应方式予以公布,以避免盲目追求数字的攀比之风。

五是10周年成就展在创意设计之初即考虑作为长期展展出,以降低成本,根据展场特点因地制宜,确保了博览会结束后,成就展可以进行长期展示,继续延续其宣传效应。

在节俭办会的同时,把更多的资源和精力投入到经贸促进活动中。本届博览会虽然压缩了会期的时间,但是明显增加了洽谈区的设置数量,举办了更多场次、更加务实的商贸促进活动,并积极运用新兴传播手段为客商服务,首次开通中国东盟博览会手机客户端、中国东盟博览会官方微信,这些新颖、实用、成本低的服务手段,让参展参会客商便捷地取得更多的经贸成果,使本届博览会成为商机更多、成效更好、影响更大的国际盛会。

来源:中国东盟博览会官方网站